digitale bannersdigitale banners
©digitale banners

Leren omgaan met digitale hulpmiddelen

Deze pagina is gemaakt om u, aanbieders van toeristische activiteiten, te helpen bij het gebruik van digitale hulpmiddelen om uw aanbod op het gebied van communicatie te verbeteren dankzij de hulpmiddelen die beschikbaar zijn op internet of beschikbaar worden gesteld door het Bureau voor Toerisme. Een staande poster omzetten naar liggend zodat uw via Décibelles Data toegevoegde evenement correct wordt weergegeven op de sites, hoe uw aanbiedingen op Décibelles Data te vermelden maar ook…. WAAROM DECIBELLES DATA?

Céline, verantwoordelijk voor digitale projecten en communicatie bij het Toeristenbureau van Grand Autunois Morvan, vertelt u er alles over.

Leer over online tools

Inleiding

Waarom Decibelles Data gebruiken en waartoe dient het?

  • 1 enkele database om alle sites te voeden, op regionale schaal
  • Makkelijk standaardiseren, bijwerken en verspreiden van uw informatie: Vul uw gegevens eenmaal in voor alle sites die op het platform zijn aangesloten
  • Een vorm van onafhankelijkheid: u hoeft geen contact meer op te nemen met uw OT, uw gemeentehuis of andere organisaties om al uw gegevens bij te werken. Decibelles Data geeft u via een professioneel extranet toegang tot uw aanbiedingen, hun wijziging en de toevoeging van nieuwe aanbiedingen. Het is heel praktisch om toegang te hebben tot uw gegevens en te beslissen wanneer u een nieuwe foto wilt toevoegen of het e-mailadres van uw contactpersoon wilt wijzigen.
Logo Route 71 Logo La Bourgogne Fnd Blanc Carré Logo Gam 1200x680 Logo Bfc Logo Prm logo des Offices de Tourisme de France-QUADRI
Ontbrekende video titel
présentation de la plateforme

  • Wat betekent één database?

    Een bank met digitaal opgeslagen informatie die door contribuanten wordt aangeleverd en waarvoor zij toestemming geven om via feeds op digitale of gedrukte media te worden verspreid. Als de auteur van een website over de regio Bourgogne Franche-Comté voor zijn site gebruik wil maken van nuttige informatie, vraagt hij toegang tot de feeds. De sites van het stadhuis van Autun en de CCGAM maken bijvoorbeeld gebruik van deze gegevens voor het agendagedeelte van hun site, of het Office du Tourisme du Grand Autunois Morvan voor zijn hele site.

  • Hoe werkt het?

    Om de verspreiding van de gegevens op de sites te organiseren, is het belangrijk te begrijpen dat de aanbiedingen per thema zijn ingedeeld: sportieve en culturele activiteiten ≠ festivals en evenementen ≠ sites en bezienswaardigheden ≠ lokale producten ≠ winkels en diensten ≠ organisaties en bedrijven.Natuurlijk interpreteren we ze niet allemaal op dezelfde manier, maar we moesten een bepaalde organisatie kiezen om de communicatie van alle sites tegelijk over gemeenschappelijke thema’s te standaardiseren.voorbeeld: op alle sites brengen de agenda’s de aanbiedingen naar voren die als festivals en evenementen zijn ingedeeld.

  • Waarom werken ze zo?

    Als Peter zijn evenement heeft toegevoegd aan activiteiten, Paul aan festivals en evenementen en James aan sites en plaatsen om te bezoeken omdat zijn festival wordt gehouden in een kasteel, dan kan de gebruiker zijn weg niet vinden op de site omdat de evenementen verspreid en verloren zijn over de sites. De slips maken het mogelijk te filteren op categorie van aanbod. Naast de slips hebben we tabbladen binnen de aanbiedingen die onderscheid maken tussen categorieën van informatie (beschrijving / contacten / data / administratieve informatie, enz.) Met deze velden, rubrieken en tabbladen kunnen wij aanbiedingstypen filteren op thema, geldigheidsduur, tarieven, enz. Daarom is het belangrijk om zoveel mogelijk naar uw aanbiedingen te verwijzen. Als ze overeenkomen met het thema van de gefilterde pagina’s, zijn ze zichtbaar. Als de informatie niet is geïndexeerd, verschijnt ze niet op de pagina, of in de gefilterde zoekopdrachten van internetgebruikers.

  • Welke slip is toegankelijk?
    • Sportieve en culturele activiteiten
    • Kunstnijverheid
    • Winkels en diensten
    • Festivals en evenementen
    • Collectieve accommodatie
    • Hotels
    • Outdoor hotels
    • Organisaties en bedrijven
    • Lokale producten
    • Restaurants
    • Locaties en bezienswaardigheden

    Noot: Met geen van deze slips kunt u een aanbieding voor een gemeubileerd toeristenverblijf of een gastenkamer toevoegen. Om een aanbod toe te voegen op de daarvoor bestemde strook (huurwoningen) vraagt u eerst een Siret-nummer aan en doet u aangifte op het gemeentehuis. Neem vervolgens contact op met numerique@autun-tourisme.com om uw aanbod toe te voegen.

  • Waarom kan ik geen nieuw huuraanbod toevoegen?

    U kunt uw gîte, chambre d’hôtes of meublé de tourisme niet zelf toevoegen omdat wij uw verklaring bij het gemeentehuis en het ontvangstbewijs van het gemeentehuis nodig hebben om uw nieuwe accommodatie toe te voegen.

  • Hoe krijg je een pro extranet?

    Allereerst moet u een aanbod hebben om voor te stellen: een gîte, een gastenkamer, een bedrijf, een activiteit, enz.Voor een gîte of chambre d’hôtes moet u aangifte doen op het gemeentehuis en deze per e-mail naar het toeristenbureau sturen onder vermelding van:

    • uw tarieven
    • uw openingsperiodes van het lopende jaar,
    • de naam en het exacte adres van de vestiging
    • een e-mail en een openbare telefoon + uw contactgegevens voor intern gebruik bij het toeristenbureau als u wilt dat ze anders zijn

    Voor evenementen: gebruik het formulier en stuur een e-mail naar de VVV om de opening van een pro extranet aan te vragen, met vermelding van het e-mailadres dat u wilt gebruiken om uw pro extranet te beheren. Voor andere dienstverleners, stuur een e-mail naar het toeristenbureau met de volgende informatie:

    • type en/of thema van de dienst
    • publieke en private contactgegevens indien verschillend
    • openingsperiodes en -tijden, naam van de dienst/het bedrijf
    • exact adres waar de dienst is gevestigd.

Handleidingen

Hoe voeg ik een evenement toe als ik geen pro extranet heb?
Ontbrekend video onderschrift

De instructies:
  • ga naar de OT-website
  • klik op “bezoek en verplaats” en vervolgens op “alle agenda’s
  • scroll naar beneden op de pagina naar de sectie “kondig uw evenementen aan
  • klik op “het formulier”
  • vul uw gegevens in zoals getoond in de video audio
  • klik op “valideren”
  • als u een pro extranet wilt, vraag ernaar op numerique@autun-tourisme.com

Eisen:

  • Alle velden met een rode *
  • 1 foto (liggend indien mogelijk)
  • Verplichte fotocreditatie NAAM + Voornaam van de persoon die de visual heeft gemaakt
Hoe voeg ik een evenement toe als ik een pro extranet heb?
Ontbrekend video onderschrift

De instructies:
  • ga naar de OT website
  • klik op “bezoek en verplaats” dan op “alle agenda’s
  • scroll naar beneden op de pagina naar de sectie “kondig uw evenementen aan
  • klik op “het pro extranet”
  • connecteer-u / klik op 1e verbinding indien wachtwoord vergeten
  • klik op “een aanbieding toevoegen” of ga en zoek een oude aanbieding in “mijn aanbiedingen”
  • vul uw gegevens in of wijzig de gegevens van uw oude aanbieding (controleer of de AV voor de oude aanbiedingen zijn ondertekend)
  • klik op “opslaan en afsluiten” om uw aanbieding ter validatie te verzenden

De eisen:

  • alle velden met een rode *
  • klik in het uitklapmenu en selecteer het adres in plaats van het met de hand te schrijven
  • controleer of de geografische positie op de kaart correct is
  • herhaal de data goed in “gebeurtenisdata” + in “vrije tekstdata”
  • gebruik kalendermodus voor herhaling
  • tarieven, zelfs als het gratis is
  • contact gegevens: wel direct boeken
  • 1 foto (indien mogelijk in landschap)
  • credit foto verplicht NAAM + Voornaam van de persoon die de visual heeft gemaakt
Hoe gebruik je de kalendermodus? Extranet Pro
Ontbrekend video onderschrift

De instructies:

Wanneer u bij het tabblad “kenmerken” (van uw evenement) komt

  • klik op de knop “kalendermodus”
  • klik ergens
  • selecteer de begindatum van de herhaling en de begintijd van het evenement en selecteer dezelfde datum voor de einddatum en wijzig de eindtijd
  • in de herhaling klikt u op het uitklapmenu om uw herhaling te selecteren: dagelijks / wekelijks / maandelijks / jaarlijks
  • je kunt weken toevoegen als het elke 2, 3, 4, weken gebeurt in plaats van elke week
  • vink de dag(en) van de herhaling aan
  • selecteer de einddatum van de herhaling door “op” aan te vinken in de sectie “tot”

.

Wordt vervolgd:

  • een widget toevoegen aan uw website
  • hoe werkt het pro extranet? Presentatie

Presentatie

Gebruik Canva voor mijn communicatie: maak posters, post visuals op sociale netwerken, maak verhalen, reels, brochures, presentaties, enz.

Handleidingen

Hoe maak ik een Canva-account aan?video zonder geluid
Om een gratis account aan te maken, moet u :

Allereerst moet u een e-mailadres of een Facebook-account of een Google-account hebben om uw login aan te maken en de bevestigingscode van het e-mailadres te ontvangen.

  • typ “Canva” in Google
  • klik op “gratis aanmelden”
  • kies een manier om in te loggen (Facebook account, Google account, via een emailadres) een accountnaam en wachtwoord
  • kassa
  • ga je bevestigingscode halen uit je emailbox
  • Termineer!!
Hoe maak je van een staande poster een liggende poster in 3 MINUTEN?video zonder geluid
Om een visual in een ander formaat om te zetten met Canva :
  • open uw visual
  • klik op “resize”
  • schrijf uw afmetingen
  • klik op COPY AND RESIZE om uw oude visual te behouden + een nieuw bestand aan te maken waarop u uw visual in het nieuwe formaat kunt bewerken
  • verplaats uw elementen om de ruimte opnieuw in te nemen
  • exporteer uw visual door op “share” te klikken, kies uw formaat (.jpg / .png / .pdf / etc.) en upload

Noot dat deze functie die u helpt bij het wijzigen van de grootte terwijl u een kopie van uw project maakt, alleen beschikbaar is met een betaalde versie.Met de gratis versie kunt u een nieuw project openen met liggende afmetingen, uw elementen kopiëren uit het staande project en vervolgens plakken in het nieuwe liggende project. Herpositioneer naar wens, en voilà! Net zo snel, maar niet zo handig.

Inleiding

Sociale netwerken zijn hulpmiddelen die we nu goed beginnen te kennen. We kunnen zeggen dat een bedrijf tegenwoordig automatisch gebruik maakt van sociale netwerken om te communiceren over zijn producten en diensten en dat het zelfs een van de belangrijkste communicatiekanalen is. Sociale netwerken zijn ontworpen om informatie te verspreiden en bieden u verschillende hulpmiddelen die voor u gemakkelijk te gebruiken en voor de gebruiker herkenbaar zijn. Deze hulpmiddelen hebben zelf een sneeuwbaleffect bij de verspreiding van inhoud, zoals de hashtag (#) of de tag (@) en om interactie uit te lokken.

Ik heb de bijgevoegde video’s gekozen om u vanuit verschillende invalshoeken te laten zien welke impact uw werk op dit soort media-aandacht kan hebben voor uw bedrijf

Ontbrekende video titel
Ontbrekend video onderschrift

  • Kortom, hoe werkt een sociaal netwerk?

    De werking van een sociaal netwerk is gebaseerd op een geprogrammeerd algoritme dat tot doel heeft de populairste informatie als eerste naar voren te brengen. Als u mij nog volgt, zult u snel begrepen hebben dat het een populariteitsrace is. Maar is dat uiteindelijk niet meestal het doel van een bedrijf, een publiek figuur of elke organisatie die zijn activiteiten wil ontwikkelen?

  • Waarom zichtbaar zijn?

    Populariteit = interesse. Rente = verkoop. Verkoop = meer geld. Sociale netwerken zijn een beschikbare manier, waaraan je kunt werken om in het algoritme te komen en populair te worden: Interessante inhoud = views. Views = likes, comments, shares. Likes, comments, shares = abonnementen. Abonnementen = populariteit. Populariteit = zichtbaarheid. Zichtbaarheid = autoriteit. Autoriteit = rente. Rente = geld verdienen. Monetisatie = meer geld. Meer geld, ontwikkeling, succes, rijkdom, duurzaamheid, duurzaamheid!

  • Wat kunnen we leren van de video's?

    Het gaat er niet om dat je je identificeert met deze multinationale bedrijfsleiders, want dat is niet het beoogde kader. Het verslag is interessant wat betreft de cijfers en de verschillende toepassingen van elk netwerk. Het kan ook interessant zijn om persoonlijkheden te identificeren die een stempel kunnen drukken op de gedachten van mensen om de reputatie van uw etablissement ten goede te komen.Voorbeeld in de context van toerisme met een plaats om te bezoeken: men kan bedenken dat sinds het bezoek van François Mitterrand aan de Roche de Solutré de plaats een veel grotere reputatie geniet dan zonder de media-aandacht van een populaire persoonlijkheid.Populariteit wordt gemeten aan de hand van autoriteit. Eén strategie is om de autoriteit van andere accounts/personen uit te nodigen voor iemands account/vestiging.De tweede video is bedoeld om te begrijpen waarom netwerken zo belangrijk is geworden door de verandering in de werkomgeving als gevolg van de gezondheidscrisis.

Ontbrekende video titel
Ontbrekend video onderschrift

Tutorials

Tutorials zijn onder constructie. Coming up:

  • Hoe maak je een Facebook-pagina?
  • Hoe maak je een bericht op je Facebook-pagina?
  • Hoe deel je andere berichten op je Facebook-pagina?
  • Hoe gebruik je Instagram VS Facebook?
  • Hoe en wat post je op Instagram?
  • welke hulpmiddelen zijn beschikbaar en hoe gebruik je ze?

Als je behoeften hebt, kun je me suggesties geven op numerique@autun-tourisme.com.